Как не нужно выполнять офисный переезд

офисный переезд

Параллельно с перемещением сотен тысяч жителей центральной части Москвы в новые районы, присоединенные по админреформе, к переезду готовятся некоторые административные учреждения и офисы различных компаний.

Офисный переезд в Москве является одним из самых сложных в мувинговой деятельности. В его состав входят несколько более простых задач, например, такелажные работы, сборка-разборка мебели, упаковка имущества, погрузочно-разгрузочные работы, перевозка имущества и т.д. Все это легко можно выполнить, если обратиться в компанию «Газель.Биз».

Однако есть люди, которые не считают нужным обращаться к профессионалам для выполнения офисного переезда. Они считают себя достаточно грамотными и знающими, чтобы взяться за любое дело. Естественно, у них ничего толкового не выходит, потому как для выполнения любой задачи нужны специальные знания и опыт.

Итак, представим себе, что небольшая рекламная компания решила переехать в новый офис в другом районе. Владелец организации, не желая лишних трат, принял решение выполнить переезд своими силами. При этом роль грузчиков он отвел своим сотрудникам — маркетологам, дизайнерам, бухгалтерами и прочим офисным работникам. Так будет дешевле, посчитал владелец рекламного агентства. Да, на первых порах он прав и затрат на грузчиков ему удалось избежать.

Для перевозки имущества была нанята огромная двадцатитонная фура, которой, по мнению руководителя, должно хватить с избытком на перевозку всего офиса. В принципе, и здесь он прав, фуры точно хватит, вот только можно было заказать «Газель» или МаЗ «Зубренок», которые более маневренные и менее чувствительны к пробкам на дорогах.

офисный переезд

С началом работ ситуация меняется кардинально и руководитель компании начинает задумываться над правильностью своих действий. Офисные работники не справляются с работой грузчиков. Разборка мебели и демонтаж оборудования произведены не были, в результате чего часть имущества повреждена при попытках пронести ее через слишком узкий дверной проем и лестничную клетку. Также не было упаковано все имущество, а только лишь документация, что привело к повреждению оргтехники, которую не закрепили в кузове автомобиля.

Стоит отметить и слишком медленную работу грузчиков в лице офисных работников, которые потратили на погрузку весь рабочий день. В результате часть менеджеров на следующий день взяла больничный, что привело к срыву некоторых заказов. Кроме того, руководителем неправильно был выбран день для переезда (рабочий, вместо выходного), что также привело к негативным последствиям.

В итоге переезда офиса своими силами компания получила только чистый убыток и на горьком опыте убедилась в необходимости обращения к профессионалам.